PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護宣言

株式会社イントワークスは、『顧客重視の経営』、『人を活かす経営』、『挑戦する経営』を経営の基本理念に掲げ、コンピュータを通じてお客様の問題解決、新市場の創造、社会貢献という社会的使命を果たして参ります。そしてお客様の事業を成功に導き、感動と喜びをお客様に提供して行く企業であることを目指しております。そのためには、技術だけでなく、情報資産の保護に対しても十分な対策を講じる必要があると考えております。

お客様の情報システムの構築、又は運用において、お客様から機密情報をお預かりする事もありますが、こうした情報を適正に管理することは、品質の高いソリューションをご提供することと同じく重要であると認識しております。 また、お客様だけでなく、当社の事業にご協力いただいている企業様、採用にご応募の皆様、および当社従業員も含め、当社がお預かりする全ての個人情報について、同様の意識を持ち、適正に管理していく所存です。

当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

個人情報保護方針

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について 当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について 個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
  3. 個人情報の安全管理について 個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談について 個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について 個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
制定日:平成22年5月1日
改定日:平成29年7月12日

個人情報の取り扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別利用目的開示区分
パートナー企業から提供された個人情報受託業務において顧客企業に個人情報を提供するため非開示
取引先から委託を受けた個人情報各種ソフトウェア受託開発に関わる契約上の権利義務履行のため非開示
求人情報サイト等から取得する採用応募者情報応募者ご本人の採用選考の手続きのため非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お取引先情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡
社員情報人事、総務などの雇用管理

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)に ご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  2. 開示等の請求における提出書面 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
  3. ご本人様確認 当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
  4. 代理人様による開示等のご請求 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
    1. 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー) 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    2. 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。) 開示等請求に関する手数料 は徴収いたしません。
  5. 開示等のご請求に対する回答方法 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
  6. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL:0120-700-779 ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が 満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

個人情報保護に関するお問合せ先

株式会社イントワークス 顧客相談窓口
電話番号:03-5953-2242
FAX 番号:03-5953-2241
受付時間:9:30~18:00(土日祝日及び当社休業日除く)
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 金子 裕一